ムジク・ピアフォーヌ（以下「当ホール」といいます。）は、当ホールのウェブサイトおよび施設運営において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守し、以下の方針に基づき適切な管理および保護に努めます。
第1条（個人情報の取得）
当ホールは、以下の場合に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- お問い合わせフォームからのご連絡
- Googleフォームによる各種申込み・問い合わせ
- ホール利用申込みおよび予約手続き
- 発表会・演奏会等の開催に伴う主催者情報の登録
- その他、施設運営上必要な場合
取得する情報には、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、所属団体名等が含まれる場合があります。
第2条（個人情報の利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせへの回答および連絡
- ホール利用に関する受付・運営管理
- 発表会・演奏会開催に関する連絡および調整
- 緊急時の連絡対応
- サービス改善および運営品質向上のための分析
- 当ホールからの重要なお知らせの配信
目的外利用は行いません。
第3条（主催者および利用団体情報の取り扱い）
音楽教室、団体等の主催者から取得した情報は、以下の目的に限り使用します。
- 施設利用管理
- 当日の運営連絡
- 緊急時対応
- 利用履歴の管理
出演者個人の情報は、主催者を通じて提供される場合を除き、当ホールが直接収集することはありません。
第4条（未成年者の個人情報について）
発表会等において未成年者が出演する場合、当ホールは主催者または保護者の管理のもとで提供された情報のみを取り扱います。
未成年者に関するお問い合わせ、開示・訂正・削除の請求は、保護者または主催者を通じて対応する場合があります。
第5条（写真・動画撮影および使用について）
当ホールでは、施設利用状況の記録および広報活動を目的として、写真または動画の撮影を行う場合があります。
撮影された素材は、以下に使用されることがあります。
- 当ホールウェブサイト
- パンフレット・広報資料
- 活動紹介・実績掲載
発表会等において掲載に配慮を要する場合は、主催者または保護者より事前にお申し出ください。可能な範囲で対応いたします。
第6条（第三者提供）
当ホールは、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人命・財産保護のため緊急性がある場合
- 業務委託先へ必要な範囲で提供する場合
第7条（Googleフォームの利用）
当ホールでは申込み受付にGoogle LLCの提供するGoogleフォームを利用しております。
入力情報はGoogleの管理するサーバーに保存され、同社の規約およびプライバシーポリシーに基づき管理されます。
第8条（Cookieおよびアクセス解析）
当ウェブサイトでは利便性向上および利用状況分析のためCookieを使用する場合があります。
また、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらにより収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。
第9条（安全管理措置）
当ホールは、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
第10条（開示・訂正・削除等）
本人または正当な代理人から、個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合、本人確認のうえ適切に対応いたします。
第11条（ポリシーの変更）
本ポリシーは、法令改正または運営内容の変更に応じて予告なく改定される場合があります。
最新の内容は本ウェブサイトに掲載します。
第12条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。